職場英文｜初入職場的6個英文溝通貼士

開始新工作既讓人興奮又具挑戰性。在職場難免有需要用英文與同事溝通的場合，例如自我介紹或參與討論等。若要想留下好印象，就要緊記以下6個溝通小貼士，助你提升英文溝通能力！

 

貼士1：自我介紹

和同事初次見面時，自我介紹非常重要，一段簡單和友好的自我介紹能令對方進一步認識你，也能融化同事間的隔閡。理想的自我介紹方式可先從分享名字開始，之後簡單描述在公司的角色以及一點自己的背景信息。

範例：

Hi, I\'m （Your Name）. I\'m the new  （Your Position） at （Company Name）. I previously worked at （Previous Company）, and I\'m excited to join this team. Nice to meet you!

嗨，我是（姓名）。我在（公司名稱）擔任新的（職位）。之前我在（之前的公司）工作，很高興加入這個團隊。很高興認識您！

 

貼士2：向他人請教

在第一天上班時，有問題是正常的。不要猶豫，勇敢地向同事尋求幫助或澄清。這表明你主動積極，渴望學習。

範例：

Excuse me, （Colleague\'s Name）. I\'m not sure where the meeting room is. Could you tell me which direction to go?

不好意思，（同事的名字）。我不確定會議室在哪裡。您能告訴我該往哪個方向走嗎？

 

貼士3：積極聆聽

當同事在說話時，記緊要和對方保持眼神接觸、另可點頭並偶爾提供口頭反饋，例如"I see"或"That makes sense,"，這些回應表示你在專心聽他們講話。

 

貼士4：保持禮貌

對同事保持禮貌有助於建立良好的人際關係。英文中可使用"please" "thank you" 和 "excuse me"等詞語，表現尊重和禮貌，營造友好的溝通環境。

範例：

Could you please help me take a look at this report? I would really appreciate it. Thank you.

請問你能幫我看一下這份報告嗎？感激不盡。

 

貼士5：參與閒聊

偶爾參與閒聊可以幫助你在個人層面與同事建立聯繫，有助融入群體。開啟話題總是最難得一步，最簡單的方法便是從天氣、周末計劃或興趣愛好等話題入手，循序漸進地了解對方。

範例：

（Colleague\'s Name）, how was your weekend? Did you do anything interesting?
（同事的名字），你的周末過得好嗎？你做了什麼有趣的事情嗎？

 

貼士6：謹言慎行 注意文化差異

Spencer Sir提醒大家，如果在多元文化環境中工作，則應盡量對溝通風格和禮節方面的文化差異保持敏感度，在溝通上對同事的背景和觀點保持開放和尊重，以免發生爭執。

總括來說，在第一天上班時，與同事用英文進行有效的溝通至關重要。通過自我介紹、尋求幫助、積極聆聽、使用禮貌語言、參與閒聊以及注意文化差異，必定能夠為同事留下良好印象並建立穩固的工作關係。

 

撰文：Spencer Sir
港大一級榮譽畢業，在學期間獲11份獎學金，曾任國際銀行MT，歷年來教授過5000名學生，早前獲香港青年協會邀請擔任2020-2021 DSE工作坊講者。
Facebook 專頁：Spencer Lam English Team
網頁：spencerlam.hk

 

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