「WFH」疫后成趋势 共享工作间「翻生」

社交平台Twitter上月宣布容许员工永久在家工作，令打工仔趋之若鹜。不少人以为只有国际巨企才有这种前衞的工作安排，但原来有本港科企及金融业界经历疫情后，发现IT、人力资源等后勤工作，在家工作亦无碍效率，正打算大幅缩减办公室面积，员工可大部分时间在家工作，或于共享工作空间办公，做法既可视为员工福利，又可节省租用核心区写字楼的昂贵成本。共享工作空间成为新趋势下的受惠者，有业界最近查询急增逾两成。 记者 郭增龙 李卓颖　

新型肺炎疫情下，全球打工仔过去经历不同形式的在家工作（WFH）安排，随着疫情缓和，企业纷纷要求员工正常上班。不过，Twitter上月表示，疫情期间的措施证明在家工作可行，决定将做法恒常化。facebook随后亦宣布，陆续开放遥距工作职位，并预计五至十年内，将有一半职位属遥距工作。

无碍效率 九成员工赞好

本港网企9GAG亦紧跟国际科企的步伐，上月宣布迁出荃湾七千尺的总部，让员工全面遥距办公，其办公室一五年花费二百万元装修，设有乒乓球枱及足球机，属新派办公室。9GAG行政总裁陈展程说，去年已有试行在家工作的打算，但有员工担心影响沟通，令计画搁置，近月因疫情试行后，发现对工作效率影响不大，「员工不一定要在办公室沟通，网上对话或者几个约在大家近的地方见面都可以。」

科技公司过去将办公室装修得美轮美奂，又提供游戏及食物，并视之为吸引人才的手段，但一场疫症带来的在家工作体验，似乎交出另一个答案。陈展程直言，在员工的心目中，公司斥资建立的新派办公室，结果却比不上毋须过多成本的在家工作安排，「相比起外国，香港的娱乐太多了，办公室再靓也没有外面好玩。」他其后谘询员工对新派办公室的想法，只有一半人赞好，但实行遥距办公，让员工控制自己上班时间，九成员工都认同。

每周一天可减轻工作压力

事实上，岭南大学上月亦有类似调查，结果逾八成受访港人倾向疫情后，仍能每周在家工作最少一天，当中超过七成受访者认为，在家工作能于公馀时有更多休息时间，六成四人认为可减轻工作压力。

不过，站在雇主的角度，能够省下办公室租金，或者才是推行在家工作的最大诱因。以9GAG为例，退租后每月节省约二十万元的租金、电费等开支，虽然陈展程有为员工提供手提电脑、办公室椅、共享工作空间等补贴，支出却远不及租金昂贵。

退租每月可省20万元

香港创科发展协会副会长汤浩然知悉，不少从事软件开发及IT系统整合的公司，正积极考虑将办公室面积减半，「程式开发不需要使用特别的软件，项目负责人安排工作后，员工可以各自完成任务，不一定要在办公室。」他坦言经过疫情洗礼，不少公司预计生意短期内难以重返昔日水平，因此想尽办法减少开支，「我预计未来会有退租潮，很多公司已经准备搬细办公室，未行动是因为租约未到期。」

一般人认为只有科技公司才可遥距工作，汤浩然认为，不少后勤文职，如人力资源部，都有条件在家工作，「现在云端保安技术成熟，在办公室以外处理敏感资料，不一定增加资料外泄风险。」

中原（工商铺）董事总经理潘志明认同，在家工作成效佳，驱使传统专业服务如会计师楼加快作出决定，把会计、人事等不用见客的后勤人员分割，迁到非核心区的共用工作间办公室，从而节省部分租金。他坦言，核心区租金成本高昂，企业倾向暂时短租，若经济好转、企业盈利加强，始会思考是否有需要为方便管理而重新结合。

潘志明直言，会议室占据办公室颇多空间，惟使用量不高，疫症后很多公司发现视象会议形式可取，有助节省办公室面积，加上经济下滑，企业撤离核心商业区的意欲增加，「中环的空置率以往低至百分之一点多，但现时增至四点八左右，核心区写字楼租金因此下跌一成多至三成多。」

共享工作间查询增两三成

共享工作间成为新趋势下的受惠者。御一空间创办人兼主席陈恩德指，有金融公司原计画租用可供一百人使用的办公室，疫情后减少至七十人，「他们发现公司有部分工种，如负责销售的同事经常外出见客，实际在办公室的时间不多。」为照顾不常驻的员工，租户要求提供储物柜，以便同事存放个人物品。

事实上，近月进驻共享工作间的传统企业明显增长。陈恩德称，近日租用查询较二至三月增加两成三，有金融公司安排新项目团队于共享工作间办公，也有多家二三十人规模的中小企退租同区的传统办公室后迁入，「我们租期最短一个月，不少租户不想签两三年长约，怕生意不多撑不住，改租共享工作间有较大弹性。」他相信，共享工作间出租率有望再提高一两成。

WeWork发言人亦表示，其公司遍布各主要区域的共享工作间网络，可让企业员工于就近居住地点的空间工作，将团队分布于不同办公空间，加上共享工作间本身已有符合社交距离的空间设计，企业变相减省清洁及软硬件配置开支，可将资源投放于业务发展，甚至是转型开支。

全文刊《星岛日报》