警队拟向财委会申5亿更新设备提升效率 建立中央数码影像处理平台、第三代人事资讯系统
2024-05-02 11:40
政府向立法会保安事务委员会提交文件,徵询委员对警务处两个资讯科技项目的意见,并寻求委员支持将有关拨款建议提交财委会批准,包括建立中央数码影像平台,以及开发第三代人事资讯通用系统,合共约涉及5亿元。当局相信,新系统可有效提升工作效率,以及节省资源。
建立新系统强化工作效率、提高资讯保安
就有关中央数码影像平台,保安局指出,现时警务处行动单位的前线警务人员和刑事调查人员,会在执勤期间因应行动需要录制或收集影片,以作搜集证据及侦查案件等用途。现时,所有收集到的影片会经「数码储存媒体综合复制系统」的终端机(「复制台」)复制成「主复本」和「工作复本」,并储存于DVD光碟内。局方指,在复制影片的过程中,负责案件的警务人员必须留守在复制台前以确保DVD光碟复制成功,以及防止未经授权的干扰及存取,因此现行系统有改善的空间。
此外,近年处理影片片数量及档案容量日益增加,在2023年,每次复制影片档案平均处理的数据容量约为80GB,为2018年的27GB接近三倍,对工作带来挑战。而目前的系统下,影片片段搜寻、检索和分享效率未如理想,流程亦较繁琐。再加上现时数码影像传送速度不足、DVD光碟的资讯保安风险、持续管理及维护DVD光碟消耗资源。
料新系统每年可节省近九千万开支
因此局方指,为提升警队处理数码影像的成本效益和调查效能,以及提高资讯保安,警务处建议构建一个中央数码影像平台,用作储存、处理、检索和分享具有证据或情报价值的数码影像,取代使用DVD光碟存取。局方认为,在中央数码影像平台全面投入运作后,预计由2026-27年度起,每年可节省的开支合共8,832.8万元,主要体现在减省人手成本上,腾出来的人手可支援其他警务工作。
至于第三代人事资讯通用系统,警务处在1997年推出第一代人事资讯通用系统以管理警务处人力资源纪录及人事事宜。目前警务处的编制合共
有约38,000名正规人员、辅警及文职人员。由于第一代系统按原定设计仅为人力资源资料储存及提取的系统,缺乏所需的分析及决策支援功能,因此警务处于2013年推出第二代人事资讯通用系统,辅以一系列的分析功能以辨识人员所具备的才能及专业技能,藉此协助在岗位调派及继任安排上作出更精准的决定。
当局指,由于现时第二代人事资讯通用系统的服务提供者已于2021年停止提供软件支援,导致系统未能更新及进行相应的程式修补,加上第二代系统在提升工作效率和加强系统及数据安全方面尚有改进空间,有必要推出第三代人事资讯通用系统,以继续支援和维护现有功能,以及加入新功能,强化资讯科技保安、利用分析功能协助掌握及预测人力资源状况,以及优化人事及福利服务的相关运作及程序。
开支已比去年建议有所降低
局方指,知悉委员会委员对上文两个拨款建议原则上支持。警务处就推展以上两个建议项目的工作进度理想,并已进行同步招标,对相关项目的回标价有更准确的把握,避免日后要再请求增加拨款的情况。
与去年向事务委员会的简介比较,目前两个建议项目的非经常性开支均有所下调,数码影像处理平台由约3.9亿元减至约3.59亿元(减少约8%),而第三代人事资讯通用系统则由约1.9亿元减至约1.42亿元(减少约25%)。换言之,两个项目合共涉及约5.01亿元。
当局表明,警队已严格遵从采购政策和程序,当中涵盖维护国家安全,以及系统和数据安全的考虑。局方计划于今年第二季,正式向财委会寻求拨款,如获批有关项目目标会在合约批出后约两年分阶段推出,分别为2026年6月及7月。
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