縱橫考評前綫後勤 許婉清慶幸貢獻教界

2022-08-26 00:05

試場上揮筆疾書、忐忑等候監考員收發試卷,相信是不少人應考公開試的集體回憶。同享這段難忘回憶的,還有在考試及評核局工作三十一載、即將榮休的學校考試及評核部主管許婉清。經歷不同年代公開試,她既是幕後功臣,引入試場通訊及支援系統等「三寶」,改善考務效率;亦是前綫,親身「救火」搜尋遺失試卷等。許婉清慶幸自己不是單純「打工」,而能在教育界中有所貢獻。記者李咏潼 

一般人對學校考試及評核部(SEAD)的工作了解不深,○四年起升任該部門主管的許婉清,形容這份工作「全年無休」。她指SEAD每年九月起通知學校報名、找試場、請監考員、做培訓和簡介會;翌年三至六月安排考試,昔日中學會考及高級程度會考的年代,更須分流兩個考試時間表,「期間很長,到六月底和八月底放完榜,還有成績覆核。」她笑說工作雖與學校相關,但不如大眾想像般可以「放暑假」。 

考評局學校考試及評核部主管許婉清即將於月底榮休,她感歎三十一年工作生涯的最大挑戰,是應對近三屆在疫下開考的文憑試。褚樂琪攝
考評局學校考試及評核部主管許婉清即將於月底榮休,她感歎三十一年工作生涯的最大挑戰,是應對近三屆在疫下開考的文憑試。褚樂琪攝


科技提升考務工作 

許婉清接掌SEAD後,引進不少協助考務工作的科技,例如○六年的電腦條碼標籤、○七年的網上評卷系統,一二年全面電子化考試報名程序,以及俗稱「三寶」的試場通訊及支援系統、出席紀錄及答卷收集系統,與口試錄影系統,「以往有甚麼突發狀況,我們只能致電學校校務處,有了通訊及支援系統,能和試場即時溝通。」 

有人指SEAD是後勤,但許婉清認為不止如此,更是需要經常「救火」的前綫。 

試過有次筆試後,點算答卷發現數目不對,她親身上陣「搜書院」,最後有驚無險,在禮堂成功找到。亦試過要處理試場突發狀況,例如今屆文憑試港島民生書院試場停電故障,考試前夕通宵處理「轉場」等,「試場其實都有處理突發情況的指示,但是否能執行,都要憑經驗判斷。」 

去年文憑試首設竹篙灣特別試場,許婉清(右)參與穿着防護衣培訓。考評局提供
去年文憑試首設竹篙灣特別試場,許婉清(右)參與穿着防護衣培訓。考評局提供


團隊合作克服「疫」境 

 
近三屆文憑試在新冠肺炎疫情下開考,許婉清形容是工作生涯最大挑戰。從二○年對疫情戰戰兢兢、防疫物質不足下延遲開考;到二一年原校及地區試場、竹篙灣特別試場應考;再到今年第五波疫情來襲,重新訂立緊密考試時間表,她均記憶猶新,「我們有同事為能順利開考,做了四十多個時間表。」許婉清感歎,最大挑戰是有些事情非自己掌控,幸團隊同心協力下克服。 

近距離見證公開試變遷,以及近年課程考評、科目變動,例如簡化中文科考核卷別、公民與社會發展科取代通識教育科等,許婉清認為改變是順應學界意見,相信能釋放考生的時間,讓他們可以多選修一科,「SEAD沒有直接參與改變,但都有配合這些改變,由報名開始,以至放榜、覆核等。」 

試場通訊及支援系統是許婉清引入的「三寶」之一。考評局提供
試場通訊及支援系統是許婉清引入的「三寶」之一。考評局提供


見證公開試變遷 

許婉清又指,如今考生雖只考一個公開試,但學校給予的訓練和以往不同,尤其從口試表現,能反映出考生的成熟度。 

「有人問我,為甚麼可以一份工作從事這麼多年,有時候我也會問自己。」她坦言SEAD在她接任後改變良多,尤其文憑試以來,同事們不止技能「升級」,亦加強對外溝通。「我很慶幸自己不只是做一份工作,而是參與了教育界,在當中有所貢獻。」離別在即,主管一職將會交由SEAD的第二把交椅、高級經理趙詩韻接任,許婉清冀同事團隊繼續努力,願他們身體健康,能應付未來挑戰。 

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