職場英文｜書信下款選擇多 不只用Best regards 教你應付formal/informal letter
2023-09-22 18:00 
當我們結束一封英文書信時，通常會選擇使用下款 "Best regards" 來表示問候。根據Spencer sir統計，在他的學生之中，超過6成的在職人士都只會用Best regards作為下款。然而，有時候我們可能需要更多的選擇，以適應不同的情境和對象。今日，Spencer sir將介紹一些書信下款的其他選擇，以及它們在不同場合的適用性。
英文書信下款1｜Yours sincerely / Sincerely yours
這個用法更適合正式(formal)場合，尤其是當你知道收件人的姓名時。例如，在求職信或商業書信中，可以使用這個結尾。
英文書信下款2｜ Yours faithfully / Faithfully yours
這個用法通常用於正式場合，特別是當你不知道收件人的姓名時。例如，在給公司的一般查詢信中，可以使用這個結尾。
英文書信下款3｜Kind regards / Warm regards
這個用法適合在正式和非正式(informal)場合之間，當你想表達友善或熱情的感覺時。例如，在與長期合作夥伴或同事的電子郵件中，可以使用這個結尾。
英文書信下款4｜Best wishes
這個用法適合非正式場合，當你想表達祝福或良好願望時。例如，在給朋友或家人的信件中，可以使用這個結尾。
英文書信下款5｜Cheers
這個用法非常非正式，適合在日常對話或熟悉的人之間。例如，在與朋友的電子郵件或短信中，可以使用這個結尾。
英文書信下款6｜Yours truly / Truly yours
這個用法較為正式，但比 "Yours sincerely" 或 "Yours faithfully" 稍為親切。例如，在給客戶的感謝信中，可以使用這個結尾。
英文書信下款7｜Respectfully / Respectfully yours
這個用法適用於正式場合，尤其是在需要表示尊敬和敬意的情境中，例如給上級、老師或政府機構的信件。
英文書信下款8｜Yours affectionately / Affectionately yours
這個用法適用於親密或非正式的場合，當你想表達親切和關懷時。例如，在給親密朋友或家人的信件中，可以使用這個結尾。
英文書信下款9｜Regards
這個用法適用於正式和非正式場合之間，表示一般的問候。它比 "Best regards" 更簡單，適合在與同事或業務夥伴的電子郵件中使用。
英文書信下款10｜Yours
這個用法較為非正式，適用於親密或熟悉的人之間。它可以用在與好友或家人的信件中，表示親切的問候。
英文書信下款11｜Take care
這個用法非常非正式，適用於親密或熟悉的人之間。它表示關心和祝福，可以用在與朋友或家人的電子郵件或短信中。
決定書信下款的因素？
選擇書信下款時，需要考慮以下幾個因素：
- 收件人和你的關係：與收件人的關係不同，適當的書信下款也會有所不同。例如，與上級或客戶的信件應該使用正式的結尾，而與朋友或家人的信件可以使用非正式的結尾。
- 信件的目的：信件的目的對選擇書信下款也有影響。例如，求職信或投訴信應該使用正式的結尾，而祝賀信或感謝信可以使用較為親切的結尾。
- 信件的語氣：整體信件的語氣和風格也會影響書信下款的選擇。正式的信件應該使用正式的結尾，而非正式或親切的信件可以使用較為非正式或親切的結尾。
總之，選擇適當的英文書信下款是展現禮貌和尊重的重要方式。希望大家之後都能在不同情境下選擇適當的書信結尾，讓您的信件更具誠意。
撰文：Spencer Sir
港大一級榮譽畢業，在學期間獲11份獎學金，曾任國際銀行MT，歷年來教授過5000名學生，早前獲香港青年協會邀請擔任2020-2021 DSE工作坊講者。
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