劝压力大同事辞职 藉空缺应徵上位 打工仔被斥心机双面人 专家吁学懂5大职场公关策略
2024-08-03 13:30
每个人对于事业的热忱抱负不同,有的希望做到工作与生活平衡,有人则渴望在职场上得到更好发展。当同事职位悬空后,也许是展现自己、获得晋升的好机会。不过,如果同事是因自己劝退辞职,事后却去应徵其薪酬待遇更好的职位,可能引起误会,被当作是卑鄙小人。有人力资源顾问认为,若要为自己升职铺路,除做好事业发展规划,更要学习「办公室公关策略」。
打工仔被斥心机双面人:
基督教家庭服务中心「盈力雇员服务顾问」高级经理吴慧琪Wicky向《星岛头条》分享个案,事主和同事A是好朋友,虽然同事A的职位比事主高,但常常向事主诉苦,表示老板没人性,不谅解她。例如老板常常把自己的工作,硬塞给她完成,又会向同事A下达错误指令,但当问题出现时,他会怪责同事A,令她无所适从。因此同事A经常要加班,影响了家庭及情绪。同样要照顾家庭的事主体会到同事A的压力,觉得对方情绪绷紧,便建议她辞职。
最后同事A真的辞职了,事主虽然当时没有想着要抢同事A的职位,但她认为如果可以应徵成功,便可得到更高的薪金、职位及更多福利,有助减轻家庭的负担。不过,她又担心这个举动会令其他同事或作为朋友的同事A不满,不知应该如何做决定。
Wicky表示,事主从同事口中得知上司的工作风格,甚至容易影响情绪和家庭,但事主竟仍对此岗位有兴趣,那只有两个可能,一是事主对该上司的印象不是太差,认为同事说的只是主观感受,未必发生在自己身上。其次是是事主认为自己有能力改变那位上司,有信心不会OT、不会被折磨。
如果事主想法是一,Wicky认为她可以尝试这个岗位,原因是事主并不抗拒这名上司,至少已经对他的管理风格作了心理准备。但如果事主的想法是二,Wicky就建议事主不要太高估自己的影响力,「如要向上发展,何不过塘做条肥鱼?」。
Wicky表示,假设事主决定应徵这个职位的话,可先学习「办公室公关策略」,目的是为个人提升好感度、争取民望和控制舆论,步骤如下:
1.作好心理预备
事主担心应徵或升职后会让同事不满是可以理解的,但要有心理准备,不论怎样做,仍可能有少部份同事不会体谅,甚至怀疑事主「谋朝篡位」。曾有位日本前自卫队军官发表了「1:7:2」的人际关系法则。意思是无论你做了什么,都会有10%的人讨厌你,20%的人会对你怀有善意,而剩下70%的人是保持中立。事主只要建立跟Stakeholder(利益关系人)的良好关系便达标,不要妄想所有同事都支持自己。
2.锁定目标对象
要做「到位」的公关工作,就要锁定利益关系人,并把他们的影响程度排序,才能把资源放在对的地方。在这个案中,事主和其他同事(将来的下属)、上司都是重点人物。试想,万一同事A公开诉说有被事主出卖的感觉,整件事就会出现阴谋论和负面舆论了。所以同事A就是头号关键人物。不是说事主要得同事A的支持才能申请职位,而是要做好沟通工作,预防公关灾难。
3.主动坦诚沟通
既然同事A曾向事主诉苦,表示他们私下都是「有偈倾」的,建议事主可以联络同事A,问候近况之馀透露自己有意应徵的想法,并了解岗位职责和功能。当同事A重提工作的苦况时,事主的立场要跟之前相近,切忌「双标」。但今次的谈论焦点是个人职涯规划,客观了解工作内容,不再主观地批评上司的好坏。只要不做暗事,坦诚地让对方知道自己有兴趣申请职位,正考虑接受新挑战,可避免误会产生。
4.修饰说话技巧
下一步,要跟其他同事建立良好关系,打破阴谋论。由于部份同事知道是事主鼓励同事A离职的,当面对跟其他同事提及到升职时,要注意以下要点:
宜:客观描述,对事不对人。把焦点放在工作性质,如何吸引自己兴趣等。明人不做暗事。表示自己跟对方谈论过,并知道会申请职位。
忌:对离职同事作批评或比较,例:「佢觉得辛苦啫,但我唔觉得……」、「我的抗压能力比佢高……」
5.准备应对答案
做好公关,就是要两手准备应付其他同事的刁难提问,以下是回应招数:
招数一:打破以偏概全的谬误
Q1:「你又叫人唔好做,自己又申请嘅?」
A1:「每个人面对的问题都唔同,又唔可以一概而论嘅!我都系试下做唔做到,希望帮到手啦!」
招数二:把主观感受转移到客观描述
Q2:「你明知上司难顶,你唔怕咩?」
A2:「做野啫!大家都系为公司好,最紧要系工作目标一致…」
招数三:不排除所有可能性
Q3:「你惊唔惊自己系下一个受害者呀?」
A1:「将来嘅野唔知架!我尽力而为啦!」
Wicky补充,事主要处理的是事业发展规划,学好「办公室公关策略」,有助争取民望,为自己升职铺路。如果事主仍在处理办公室人际关系上没有信心,可以寻求专业人士的协助。不少企业都引入雇员辅助计划(Employee Assistance Program),除了协助员工处理工作及生活上的压力外,也会为职场问题提供专业分析及指导。
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