每日杂志|经费资源不足 中层严重「断层」 艺术行政陷人才荒 调整政策走出困局

2024-08-14 09:30

本港锐意发展为中外文化艺术交流中心,艺术团体盼当局投放更多资源培训艺术行政人员。
本港锐意发展为中外文化艺术交流中心,艺术团体盼当局投放更多资源培训艺术行政人员。

本港锐意发展为中外文化艺术交流中心,预期未来将举办更多文艺活动,惟业界指除演艺及后台人员短缺,连于幕后统筹演出、管理场地及协调艺术家的艺术行政人员亦严重缺乏。有相关团体估计,本港艺术行政人员短缺20%,当中中层管理人员已呈「断层」,加上经费所限无法支付高薪,难以「留人」及吸纳新血。有文化评论员指,艺术行政人员如同制作人及艺术家的经理人,盼当局投放更多资源作培训,长远有助本港晋升为中外文化艺术交流中心及盛事之都。 

 每个展览及演出背后,有赖艺术行政人员统筹协调。
每个展览及演出背后,有赖艺术行政人员统筹协调。

对艺术行政人员人手短缺情况,香港艺术行政人员协会主席钱敏华有深刻感受,她本身是香港中乐团的行政总监,据她称,中乐团的艺术行政人员团队分布不同组别,当中市场部原有6人,现时仅剩一半,而市场部经理离职4年多仍然悬空,更恶劣的是9月将再有2人离职。她称,过去中乐团整个艺术行政人员团队有20人,但近年每年要办40多场音乐会,另加100多场学校音乐会,还有音乐节活动及需出版刊物,团队虽增至30多人仍捉襟见肘,多个空缺尚待填补。

钱敏华指出,艺术行政人员工作涉猎广泛,由场地管理、公关宣传、市场推广、统筹演出、协调支援台前幕后,到财政管理、制订合约都包罗其中。她透露,近年多了独立艺术家及中小艺团,还有商界亦多办文化演出,都增加对艺术行政人员的需求,带来竞争。她称,工作机会增加有利行业发展,但更凸显人手不足,粗略估计现时全港的艺术行政人员短缺20%。至于香港艺术行政人员协会的网站,每年接收800多个艺术团体空缺的招聘广告。

整体缺2成人 办活动捉襟见肘

资深艺术行政人员Tim指,近年因演艺及舞台道具制作人员不足,艺团每于演出前后遇上突发情况,均考验艺术行政人员的协调及「执生」能力。他指,现时艺团遇到两大难题,首先是具经验的中层艺术行政人员流失,其次是难聘请新人入行,认为除涉移民因素,艺团经费有限,难出高价「抢人」亦是主因,形成「留不到人,请不到人」的恶性循环。他又指,中乐团属政府资助的「九大艺团」,资源较充足,艺术行政人员团队分工精细,但中小型艺团于有限经费下,只能聘用1名艺术行政人员,「一脚踢」肩负所有工作,十分吃力。

国际演艺评论家协会(香港分会)总经理陈国慧亦指,业界的中层管理人员已出现「断层」。她称,艺术行政工作颇为琐碎,工作经验及人脉均需时间累积,但现时初级艺术行政人员往往入职1至2年后便离职,个别从业员会因兴趣及对艺术工作的热情「撑多2至3年」,但最终可能因家庭及经济原因而转工或转行,中层「断层」恐成常态,影响行业长远发展。

陈国慧亦指,过去做市场推广以印制及派发单张为主,但现时社交媒体发达,「做小编『度桥』出帖文,拍片『吸赞』才能迎合时代需求」,但「小编」的模式亦是时下最流行的推广方式,因此不少新入行人员摸熟方向后,便遭公关及市场推广公司挖角。

启德体育园明年落成启用,预期本港举办连串体育活动,熟悉统筹制作的艺术行政人员料需求更大。
启德体育园明年落成启用,预期本港举办连串体育活动,熟悉统筹制作的艺术行政人员料需求更大。

「困身」人工低难吸引毕业生

艺团管理层Carrie则留意到,现时不少大学毕业生舍全职长工,倾向弹性较大的「斜杠族」工作模式,从事短期工作或按项目计薪,并以可在家工作及同时兼任多职为目标。然而每年3至4月及暑假都是艺团演出旺季,演期前工作密集,不可请假,甚至要加班工作,坦言这类「困身」的工作对新一代大学毕业生并不吸引。

艺术发展局去年起举办「艺术人才见习配对计划」,当中的「艺术行政人员见习计划」,为近3年内的大学毕业生,提供到艺团见习18个月的机会,并须于见习期内参与最少3个公开项目,而艺发局承担每名见习生的工资,工资由去年1.64万元增至今年的1.72万元。不过,有艺团指因工资低于市价,往往需动用日常经费补贴,以提高薪酬才聘到合适人选。

去年参与配对计划的中小型艺团负责人Jenny,对旗下见习生表现感满意,但指见习生于工作上刚熟习,惟明年初合约期届满,现正考虑从紧绌的经费拨出资源,续聘其当兼职。她形容,若不续聘,对见习生的生涯规划及艺团的发展是「双输」,希望艺发局日后能延长见习期,留住人才。

Carrie亦指,计划可暂缓人手问题,但艺团面对另一挑战是自2009年推行的康文署「场地夥伴计划」将于明年终结。她指,「场地夥伴计划」下,场地夥伴可优先预订场地设施及获额外宣传安排等,让艺团有较固定的演出空间,该计划的终止恐影响艺团发展。

胡恩威建议引入中年人士,相信他们的社会经验及沟通技巧可胜任艺术行政人员工作。
胡恩威建议引入中年人士,相信他们的社会经验及沟通技巧可胜任艺术行政人员工作。

倡投放更多资源作短中长培训

文化评论人胡恩威是「九大艺团」之一「进念‧二十面体」的联合艺术总监,该艺团每年获政府固定资助。他指,香港要发展为中外文化艺术交流中心,以及盛事之都,甚至未来启德体育园落成,本港将举办连串体育活动,熟悉统筹、协调演出制作的艺术行政人员料可大派用场,认为须及早筹谋,加以培养。他称,在海外国家,资深及顶级的艺术行政人员,可协助建构场地,进行融资工作,甚至担任艺术家的经理人,协助规划艺术家的创作及发展路向,惟环顾香港,社会上普遍忽略艺术行政工作的重要性。

胡提到,本港表演场地严重不足下,各艺团演出不多而局限发展,亦令艺术行政人员及艺术家缺乏实战机会。要解决人手及场地不足问题,他建议调整政策重新布局,认为康文署可于辖下公园增设临时剧场,并开放与艺团申请作表演,认为增加演出有助艺术行政人员吸取经验,并扩大观众层面。另外,他指商界亦可增设剧院表演场地,并以此作为商埸特色,吸引人流。

至于人手方面,胡认为长远而言,当局须检讨现时大专院校的相关艺术行政课程内容,并由现职艺团工作人员提供意见改善课程。至于中短期措施,希望引入中年人士加以培训,因为相信他们的社会经验及沟通技巧会胜任统筹工作,并同时吸纳新人,由资源较充足的「九大艺团」协助培训。

香港艺术行政人员协会近年积极到大学和中学推广。
香港艺术行政人员协会近年积极到大学和中学推广。

艺术行政人员协会到学校推广「抢人才」

面对艺术行政人员供应不足,艺团及香港艺术行政人员协会想尽办法,留住现有人才,并到中学及大学「抢人才」。

国际演艺评论家协会(香港分会)总经理陈国慧指,演艺评论从业员需经常观看演出,紧贴潮流脉搏,并定期进修,以丰富评论见识,现时该会会提供资助,鼓励人员多看演出及进修,协助留下作长远发展。

香港艺术行政人员协会主席钱敏华亦指,艺术行政人员工作繁重,自2018年起,该会举办名为《艺术管理指南》的在职培训课程,涵盖财务预算、艺术文化法律与网络营销等课题,对象包括新入行人士及现有从业员,希望学员于课堂上长知识,亦扩阔人脉。

另一方面,钱敏华亦称,近年加强向大学及中学推广艺术行政工作。她指,艺术行政工作涉及统筹协作,与中学及大学时代的学会活动性质相似,希望透过校园推广,释除外界认为要对艺术有浓厚兴趣才可从事艺术行政的误解,预早抢人才。

有艺团指,工资追不上市场是艺术行政人员短缺其中一个原因。
有艺团指,工资追不上市场是艺术行政人员短缺其中一个原因。

人才配对计划见效 有艺团聘首位全职员工

为培育更多艺术行政人才,香港艺术发展局去年推出首届「艺术人才见习配对计划」,为艺团及大学生提供实习配对,共有56个机构受惠。艺术界指,该计划对中小型艺团助益甚大,有艺团因而聘用成立14年来的首名全职员工。

香港艺术发展局行政总裁周蕙心称,该计划分为「艺术行政人员见习计划」及「表演艺术及艺术制作人员见习计划」两大类,去年首届计划提供85个名额,并要求见习生协助今年10月举办的「香港演艺博览」,让他们吸收筹办国际活动的经验,现时所有见习生正参与前期工作。第二届计划于今年7月初推出,至上月底获77个艺团提供139个职位作配对,并获407位毕业生申请及配对15个职位。

获77艺团提供供139职位作配对

中小型艺团「艺君子剧团」成立于2010年,除行政总监、艺术总监及项目经理的3位骨干成员,一直没有全职职员。去年该剧团参加首届「艺术人才见习配对计划」,获资助聘用于外国流行的「戏剧构作」职位。艺术界指,戏剧构作需就创作上为导演、编剧及演员提供资料,并协助行政、公关宣传及统筹工作,资深的戏剧构作可为剧团推介剧目和发展方向,盼引入此工种为艺团发展带来新冲击。

记者:关英杰

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