黄副校长随笔｜成绩表的秘密

2021-12-14 15:44

成绩表是一份校园内相对重要的文件，但对很多学童与家长来说，可能是一份令人感到既担心又头痛的资料。原因很简单，因为在每次进行校内考核后，师生与家长都必然很想知道学童的学习情况，有了成绩表，便能够知悉子女在每一个学习阶段的表现，究竟是否有所进步。

一般来说，学校都会因应考试的次数而制作2-4张成绩表予学生。有些学校无论是评估、测验或考试都会制作成绩表。亦有学校为减轻学生的压力，只会为计分的考试预备成绩表。始终每间学校的校政都不尽相同，故安排上亦一定有所不同。

成绩表看似是一份十分简单的文件，但原来背后的操作其实一点也不简单。笔者为学校预备学生成绩表都有十年八载的光景，虽然谈不上专家但也略有心得。要制作一张成绩表，其实是需要「过五关斩六将」。

首先在考试之后，老师要仔细批改考试卷，以确保学生考试分数是绝对准确无误，才可将各科目及其分卷的分数交给教学助理或校务处输入。分数输入成功，便要制作大榜，以让各班别的科任老师可以再三核对学生成绩是否有输入错误。一切成绩数字无误，大榜准备就绪，便可以输入其他资料，例如学生在该学期内的迟到、早退、缺席、优点、缺点及奖项等资料。以上三项工序完成后，负责制作成绩表的同事，便可运用专门制作成绩表的系统(Crystal Report）开始生产成绩表，但由于每所学校都会有不同的要求，故很多时候也要「手动」将学生成绩表逐张处理，或进行微调。最后便是列印成绩表，盖好班主任印章及校印等资料后，才可交回班主任于家长日派发予学生及家长。

制作成绩表的工序是繁琐的，例如有些学校会设定为学生成绩表显示全班、全级排名、甚至是各科的科目排名。有的还会将学生的累积学期成绩一并显示，当然，以上种种都是没有绝对的格式，这全靠负责制作成绩表的老师或校务处人员按学校需要而制定。但背后所付出的时间与努力也真的是绝不简单，不是外人以为只是用Word或Excel按几个按钮便可完成的事。

既然成绩表的制作是如此复杂，其背后亦有着十分重要的启示，希望往后每次学校派发成绩表，都请家长要提醒子女，必定要养成良好习惯，懂得好好保管成绩表及将之收藏。千万不要草率乱放又或弄肮脏，否则到了要预备升中或面试而需出示成绩表时，才发现要向学校写信补领，便会废时失事，兼为自己与学校带来麻烦。

黄文龙
小学副校长