图书馆管理低效 康文署须速推补救措施
2023-04-27 00:00公共图书馆是市民获取知识、不断进修和消闲的地方,审计署发表最新一份审计报告,审视公共图书馆的管理,发现了被借阅人士拖欠罚款、电子书预约要等逾3年等荒谬现象,以及在检视馆藏有否违反《香港国安法》的进度缓慢,在在反映康文署的管理效率很低。康文署应虚心聆听报告的建议,并尽快采取措施补救。
精准筛选分类助检视书籍护国安
审计报告对康文署管理公共图书馆上找出多项不足之处,并提出一些建议,从中折射出康文署的低效管理。首先,报告留意到康文署已因应投诉或查询,以及国家安全风险的考量,前年已展开对图书馆资料进行初步检视工作,但有关工作到今年2月仍未完成,尚在进行中,直至上月底才声称初步完成检视工作。审计署认为康文署须加强检视图书馆资料,以维护国家安全。
康文署作为政府部门,理应切实执行《香港国安法》,迅速而认真检视馆藏,将鼓吹暴力、煽动仇恨或散播港独思想的书籍下架和销毁,但却花上逾2年时间才初步完成相关工作,进度缓慢得令人摇头叹息。康文署解释图书馆有逾200万项书目,需要检视书籍不断增加,而且内容的复杂程度各有不同,不太可能为检视工作订出确切完成日期,显然是以海量藏书作藉口,因并非所有图书均有机会违反《国安法》,例如一些经典文学作品、科学书籍等。
康文署只要在筛选上动脑筋,例如用时间、语言、类别来划分,集中资源针对过去十几年出版的中文政治、社会科学书籍或讽刺漫画等,便可将检视范围大大收窄,然后分发给员工逐一翻看。过去3年疫情反覆,康文署多次关闭场馆,让员工在家工作,理论上有充裕时间让员工翻阅有关图书。
事实上,康文署在过去3年接获1120宗有关书籍违反《国安法》投诉,虽然当中有些是重复个案,但至少证明让市民举报投诉确实是一种可行方法。各大专院校图书馆亦要配合国安法执行,也会自行将各自馆藏内有违法的图书下架,若康文署能与各院校加强沟通,互相交换须下架书单,有望令检视工作事半功倍,也确保哪些蛊惑及荼毒青少年的书籍绝迹图书馆。
宜研加大科技力度追讨欠书罚款
除国安事宜,审计报告亦提到图书馆被拖欠570万元,当中68%是过期图书罚款、31%为遗失资料或图书赔款,而有些罚款竟被拖欠长达7年之久,非常荒谬。这反映康文署行政效率低,对欠款未予以重视,对图书馆运作造成一定压力。因此,康文署应加大力度追讨,除了打电话和发短讯通知,亦应考虑设立网上缴付欠款平台,方便市民毋须亲往图书馆缴费,至于长期拖欠者应暂时禁止其借阅,直至清还欠款为止,增阻吓作用。
此外,到访图书馆人次,由2019年3470万人次急跌至去年1190万人次,相信与疫情有关。市民减少实体到图书馆借书,可能改为借电子书,令图书馆电子书使用次数由2018年60万次,大增至去年的360万次,但同期电子书数量由29万项增至49万项,反映电子书供不应求,以致有部分热门电子书预约的轮候时间长达3.2年。审计署建议康文署应多举办不同类型的推广活动,鼓励市民亲自到访图书馆,提高使用量,并改善电子书的使用量,让读者更易取用。
康文署同意审计报告建议,市民希望康文署不是意见接受,态度照旧,而是认真参考建议,作出改善措施,让公众能安心和更容易借阅图书馆的实体书籍或电子书,亦彰显审计报告有鞭策公营机构表现作用。
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